martes, 17 de abril de 2012

¿Cómo conseguir productividad extrema en su negocio?


¿Cómo conseguir productividad extrema en su negocio?

Tener un gran crecimiento en un negocio es extremadamente raro. Entonces ¿cómo se hace para conseguir productividad extrema en un negocio? para producir resultados extremos se requiere un comportamiento extremo así de simple es la regla. No se puede esperar tener un salto de gran productividad y tener ingresos con facilidad si no haces algo extraordinario, algo extremo… caso contrario si no haces este cambio extremo lo único que estas esperando es algo mágico… ahora cuales son los componentes que puede ayudar a que tengas un comportamiento extremo…

Tener gran ambición
Una pregunta aquí… ¿Por qué crees que la gente es improductiva? 
Por lo menos por tres razones las cuales de nuestra experiencia la hemos cuantificado, no necesariamente es un estudio profundo:
  1. 10% de las personas se vuelven improductivas porque la metodología que ocupan es mala, 
  2. 20% de las personas se vuelven improductivas porque tienen un nivel de presión insuficiente,
  3. 70% de las personas se vuelven improductivas por su motivación es insuficiente.
 Aquí tengo que hacer una reflexión… en las empresas se discute innecesariamente que la improductividad es un problema de de gestión del tiempo, aunque este es un factor muy poderosos y lo hemos conversado en otro momento no es la principal razón para la improductividad. La baja productividad es sobre todo un problema de ambición – que las personas no tienen las suficientes razones y lo suficientemente fuertes para hacer lo que sea adecuado y necesario para mejorar su productividad. Si la vida de cada uno de nosotros dependiera de su comportamiento, nos comportan mejor. La respuesta es SI, recuerde a uno de sus hijos pequeños como hace que haga algo… ¿con presión?, ¿bajo amenaza? ¿Con cohesión? No solo dele un motivador lo suficientemente fuerte y vera como eso cambia…y obtendrá la máxima eficiencia de él…. Entonces como lograr la máxima productividad: Encuentre la motivación correcta para usted y su equipo.

He estudiado el caso de ambición durante años y un ejemplo que puede ilustrar este fenómeno es el de Harvey Firestone, el nunca se vio como un hombre sin dinero, siempre se vio como un gran empresario… usted ¿cómo se siente hoy? ¿Se ve y se siente como un millonario?
Una tarea para enfocarse en la productividad extrema: estar al caza todos los días de todo lo que le hace no productivo. Y aumente su ambición cada día.

La Conciencia
Se ha hecho esta pregunta… ¿Dónde se va el tiempo? No se puede gestionar lo que no se mide, entonces es necesario medir el uso de su tiempo a diario, para eso puede utilizar dos herramientas poderosos un cronómetro y su Excel en su computador, todos los días usted debe tener conciencia de su uso y una vez a la semana debería realizar un análisis a conciencia, NO puede mentirse con los datos. Esto le puede proporcionar un gran avance al instante. 

 Piense & Medite:
Una de las condiciones más importante para lograr los mejores resultados es conocerse a sí mismo. Hágase esta pregunta todo el tiempo:
¿Cómo puedo extraer el más alto y mejor valor de mí en este momento?
Al estar muy consciente de cuáles son los objetivos que estamos tratando de conseguir y lograr en un tiempo determinado, que actividad estamos realizando y cómo lo estamos haciendo – y si todas estas son congruentes entre sí – le dará la conciencia de de saber como usted está gastando su tiempo. Tom Hopkins solía citar esta frase continuamente: Que cosa tengo que hacer para ser más productivo en este momento.

Preguntese…
 ¿Cuáles son los enemigos y los obstáculos de su ambición? 
Si acaba con ellos ¿qué pasaría? Si los descubre usted debe estar dispuesto a defender su tiempo de forma agresiva, ser intolerantes con cualquier cosa que echa a su productividad, incluyendo sus propias inacciones.

Tome decisiones específicas.
Sea consciente y ejercer el control sobre todos los elementos de su actividad diaria:
 ¿Quién?: Todos deben maximizar su productividad, no hay una posición neutra.
¿Qué?: Todos deben saber,
¿Cuándo?, es el momento que deben estar haciendo
¿Dónde?, se debe hacer
¿Cómo?, se hace…

Algunos requisitos fundamentales:
  1. Debe iniciarse de forma Inmediata: El inicio es muy importante, en muchos casos es preferible iniciar en la dirección equivocada que nunca para empezar, es más fácil fijar la dirección que la acción. El mejor momento para plantar un roble fue hace 25 años, el segundo mejor momento es ahora. Hay un enorme poder en el inicio,
  2. Debe ser Visible: El poder de trasmitir a los demás, que se ha iniciado, se da cuando la acción es visible, te pone en el lugar que puede trasmitir tu decisión a los demás,
  3. Debe ser simultaneo y no secuencial: Nos han condicionado que todo se debe hacer Paso 1, Paso 2, y luego paso 3… eso es caos controlado, es como la mayor cantidad de personas viven, pero la mayor cantidad de personas no tienen grandes ingresos, pase a ser una verdadera red; si usted espera que el orden exista, nunca tendrá el momento oportuno para que las cosas arranquen, de todos modos la mayoría de personas no entienden todos los pasos y siempre tendrá que regresar en los pasos para que funcione, es mejor ser simultaneo…
  4. Debe ser masivo, ponga un montón de cosas en movimiento, todas con carácter de urgente, la urgencia será su herramienta,
  5. Debe trabajar con urgencia, La forma más eficiente para crear un producto es ponerle una fecha de venta, antes de tener el producto para la venta,
  6. Debe ser congruente, Vístase, hable, actué como lo que usted quiere lograr,
  7. Debe tener sinergia: ¿Cuántos beneficios puede obtener de cada acción?
 ¿Cuáles son los drenajes comunes de la Productividad?
  1. Estar haciendo cosas triviales en su trabajo, es decir aquellas cosas donde no está el dinero. Ejemplo: Este es un ejemplo muy común, los empresarios se centran en mejorar un anuncio, en vez de centrarse en mejorar el producto.
  2. Los minutos que se pierden se suman a la semana. Ejemplo: 10 minutos al día con una parada en su café preferido Starbuck o Juan Valdez son 10 x 300 días laborables al año = 3.000 minutos… es decir 50 horas… más que una semana completa de trabajo usted pierde solo por tomarse una tasa de café.
  3. No confunda el negocio con las prestaciones del negocio. Cual es su negocio la distribución de _____. Cuando gana dinero cuando usted se centra en llevar a la gente que atraviese la puerta de entrada a su negocio… – la comercialización – se da cuando la gente está adentro, ese es un resultado final.
  4. Evite los entornos de falla, No se ponga en un lugar donde usted tiene que luchar contra la influencia negativa para que las cosas buenas. Ejemplo: si usted está a dieta y no pueden resistirse a comer una dona no vaya a donde se venden las donas. Su drenaje del tiempo puede ser el iPhone o su Blackberry, o el correo electrónico, lo que sea. Póngase en el entorno de éxito de AA – un lugar que sea propicio a lo que usted quiere lograr.
  5. Elimine los malos hábitos, descarte el trabajo indisciplinado. No te pongas en el teléfono o ir a una reunión sin preparación por ejemplo. Ejemplo: preparar reuniones en lugares públicos donde no tienes control del entorno, las reuniones de trabajo en restaurantes son ineficientes, son lugares ruidosos y donde el ambiente no está controlado. No se levante a tomar una tasa de café sino en momento de descanso programados. Busque la información necesaria previa a una reunión o una charla o una entrevista.
  6. Partir de cero es malo. El conocimiento histórico de resultados, pruebas o intentos es valioso es más difícil y más lento trabajo desde cero, utilice la historia como punto de partida para el trabajo futuro.
  7. Interrumpir el ritmo es malo, el arrancar cada rato mata la productividad, No ha visto una carrera de caballos, estos arrancan y van hasta la meta, de inicio a hasta que termina, 
¿Cuáles son las acciones altamente productivos?
  1.  Si va a trabajar, haga que cada minuto sea lo más productivo posible. Si usted va a dar un discurso ¿Qué va hace antes?, ¿Qué va hacer en? Y que hace después…
  2. Utilice una asignación de tiempo reducida, para imponer disciplina a los demás ya usted mismo. Fije parámetros de cumplimiento para sus tareas con tiempo limitados y de poco tiempo y trate de cumplirlos.
  3. Tenga un plan para cada día y para cada hora o para cada espacio controlado de tiempo… como si estuviera rodando una película de gran presupuesto y donde cada minuto tiene un gran costo

… Quiere ser productivo enfóquese…. Y cree ingresos en sus tareas, cada tarea produce un ingreso a su negocio, sea un Networker profesional no un aficionado.

Bendiciones & éxito.

Jose Luis Naranjo
jose.naranjo@redcontacto.com / joseluisnaranjo01@gmail.com

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